AIVA sprendimas baldų projektavimo ir montavimo įmonėms

Ne visos baldų įmonės pačios gamina baldų detales. Dalis mažesnių įmonių projektuoja virtuvės, spintų ar kitus korpusinius baldus, priima klientų užsakymus, o baldų detalių išpjovimą užsako pas specializuotus gamintojus. Gavusios detales, jos surenka ir sumontuoja baldus pas klientus.

Tokiai įmonei nereikia pilnos cecho gamybos operacijų planavimo sistemos, tačiau labai svarbu automatizuoti kitus procesus:

• klientų užsakymų registravimą;
• duomenų importą iš baldų projektavimo programos;
• detalių užsakymą gamintojams;
• detalių gavimo ir pajamavimo apskaitą;
• montavimo darbų planavimą;
• montuotojų darbo laiko apskaitą;
• užsakymo savikainos apskaičiavimą;
• sąskaitų, važtaraščių ir CMR dokumentų paruošimą.

Kaip veikia AIVA sprendimas

1. Kliento užsakymo registravimas

Vadybininkas užregistruoja kliento paklausimą, planuoja kontaktus su klientu, ruošia komercinį pasiūlymą, sutartį ir kitus pardavimo dokumentus.

Jeigu baldai projektuojami specializuota baldų projektavimo programa, AIVA gali importuoti iš jos detalių specifikaciją ir panaudoti šiuos duomenis tolimesniam užsakymo vykdymui.

2. Detalių užsakymas iš gamintojų

Iš importuotos detalių specifikacijos AIVA gali suformuoti užsakymą gamintojui, kuris išpjauna baldų detales pagal projektą.

Tai sumažina rankinį duomenų perrašymą, padeda išvengti klaidų ir leidžia greičiau paruošti užsakymą detalių gamintojui.

3. Detalių gavimas ir pajamavimas

Gavus detales iš gamintojo, užsakymas pažymimas kaip įvykdytas, o programa automatiškai užpajamuoja gautas detales.

Tai leidžia matyti, ar visos reikalingos detalės jau gautos ir ar galima planuoti montavimo darbus pas klientą.

4. Montavimo darbų planavimas

Pagal su klientu suderintą montavimo terminą ir planuojamą darbų trukmę AIVA suformuoja montavimo darbų kalendorinį planą.

Vadybininkas arba darbų koordinatorius gali matyti, kurie montuotojai, kada ir pas kurį klientą turi vykti.

5. Darbų vykdymo registravimas telefone

Montuotojas gali matyti jam priskirtų darbų planą programėlėje telefone. Jam tereikia patvirtinti, kada darbas pradėtas ir kada baigtas.

Darbų faktinę trukmę gali užregistruoti ir vadybininkas, jeigu įmonė nenori, kad montuotojai dirbtų su programėle.

6. Savikainos apskaičiavimas

Formuojant sąskaitą klientui, programa gali automatiškai nurašyti panaudotas detales ir apskaičiuoti užsakymo savikainą.

Savikainoje gali būti įvertinta:

• detalių įsigijimo kaina;
• montavimo darbų faktinė trukmė;
• montuotojų darbo sąnaudos;
• kitos su užsakymu susijusios išlaidos.

Taip įmonė gali matyti ne tik pardavimo kainą, bet ir realų užsakymo pelningumą.

Kokią naudą gauna įmonė

Įsidiegus AIVA, baldų projektavimo ir montavimo įmonė gali:

• sumažinti rankinį duomenų perrašymą iš projektavimo programos;
• greičiau paruošti detalių užsakymą gamintojui;
• kontroliuoti, ar užsakytos detalės jau gautos;
• aiškiai planuoti montavimo darbus pas klientus;
• matyti montuotojų faktinį darbo laiką;
• tiksliau apskaičiuoti kiekvieno užsakymo savikainą;
• sumažinti klaidų tikimybę dokumentuose;
• greičiau paruošti sąskaitas, važtaraščius ir CMR dokumentus;
• geriau kontroliuoti užsakymų pelningumą.

Kuo šis sprendimas skiriasi nuo pilnos baldų gamybos valdymo sistemos

Pilna AIVA baldų gamybos valdymo sistema skirta įmonėms, kurios pačios gamina baldus, planuoja gamybos operacijas, valdo cecho darbuotojų užduotis, darbo centrus ir medžiagų sunaudojimą gamyboje.

Šis sprendimas skirtas kitokiam verslo modeliui – kai įmonė pati projektuoja baldus, bet detalių gamybą perduoda išoriniams gamintojams, o pagrindinė jos veikla yra klientų užsakymų valdymas, detalių užsakymas, montavimo darbų planavimas ir užsakymo savikainos kontrolė.

Todėl galite pradėti nuo paprastesnio sprendimo, kuris atitinka būtent Jūsų veiklos modelį, o vėliau, jeigu įmonė pradėtų pati gaminti dalį detalių, sistemą galima būtų išplėsti gamybos operacijų ir medžiagų apskaitos moduliais.

Kam šis sprendimas labiausiai tinka

Sprendimas tinka įmonėms, kurios:

• projektuoja virtuvės baldus, spintas ar kitus korpusinius baldus;
• naudoja baldų projektavimo programą;
• baldų detales užsako iš kitų gamintojų;
• pačios organizuoja montavimo darbus pas klientus;
• nori matyti užsakymų eigą nuo kliento paklausimo iki sąskaitos;
• nori tiksliau apskaičiuoti kiekvieno užsakymo savikainą ir pelningumą.

Norite pamatyti, kaip tai veiktų Jūsų įmonėje?

Susisiekite su mumis ir parodysime, kaip AIVA gali automatizuoti baldų projektavimo, detalių užsakymo, montavimo darbų ir savikainos apskaitos procesą Jūsų įmonėje.