Baldų gamybos valdymo sistema

Nuo kliento užklausos ir kainos skaičiavimo iki gamybos, medžiagų, sandėlio ir montavimo.

AIVA padeda baldų gamybos įmonei vienoje sistemoje valdyti visą užsakymo kelią – užregistruoti kliento poreikį, apskaičiuoti nestandartinio baldo kainą, suplanuoti medžiagas ir gamybos operacijas, pateikti užduotis darbuotojams, apskaityti pagamintą produkciją ir organizuoti jos pristatymą ar montavimą.

Sprendimas pritaikytas įmonėms, gaminančioms korpusinius, projektinius, minkštus, kieto medžio ir kitus nestandartinius baldus.

Pagrindinė nauda:

- Greitesnis komercinių pasiūlymų paruošimas
- Tikslesnė gaminio savikaina ir pardavimo kaina
- Mažiau rankinio duomenų įvedimo
- Tikslesnis medžiagų poreikio planavimas
- Aiškesni gamybos terminai ir darbo centrų apkrovimas
- Visa užsakymo informacija vienoje sistemoje

Kam skirtas AIVA sprendimas?

Korpusinių baldų gamintojams

Virtuvės, spintos, biuro ir kiti korpusiniai baldai, kuriems svarbus gaminio charakteristikų, komplektacijos, medžiagų ir operacijų valdymas.

Minkštų baldų gamintojams

Sofos, foteliai ir kiti gaminiai, kurių gamyboje naudojamos detalės, pusgaminiai, audiniai, furnitūra ir daug nuoseklių operacijų.

Kieto medžio baldų gamintojams

Sudėtingų gaminių, detalių ir pusgaminių gamybos planavimas, medžiagų apskaita ir darbo centrų apkrovimo kontrolė.

Projektinių baldų gamintojams

Individualūs užsakymai, CAD/BOM duomenų importas, projektavimo darbų planavimas, savikainos skaičiavimas ir gamybos paruošimas.

Baldų projektavimo ir montavimo įmonėms

Projektavimas, detalių užsakymas iš kitų gamintojų, komplektavimas, pristatymas ir montavimo darbų pas klientą valdymas.

1. Kliento užsakymas ir automatinis kainos apskaičiavimas

Problema

Nestandartinių baldų užsakymams reikia įvertinti matmenis, medžiagas, furnitūrą, komplektaciją ir gamybos darbus.

Kai šie skaičiavimai atliekami Excel ar keliose atskirose programose, vadybininkui tenka daug informacijos suvesti rankiniu būdu, o užsakymo duomenis vėliau dar kartą perduoti gamybai.

Kaip padeda AIVA

Kliento paklausimas registruojamas AIVA CRM sistemoje, o ruošiant pasiūlymą pasirenkamas gaminys ir įvedamos jo charakteristikos:

• matmenys;

• medžiagos;

• spalvos ir apdaila;

• furnitūra;

• papildomi elementai;

• gaminio komplektacija.

Pagal nustatytas formules AIVA gali apskaičiuoti:

• medžiagų poreikį;

• gamybos darbų sąnaudas;

• gaminio savikainą;

• pardavimo kainą.

Iš tų pačių duomenų paruošiamas komercinis pasiūlymas, o klientui jį patvirtinus – užsakymas perduodamas į tolimesnius procesus.

Nauda

Vieną kartą įvesti duomenys naudojami visame procese – nuo pasiūlymo iki gamybos ir sandėlio.

Mažiau Excel skaičiavimų, mažiau klaidų ir greitesnis užsakymo perdavimas gamybai.

2. Projektavimas, CAD ir BOM

Jeigu baldai projektuojami specializuotomis projektavimo programomis, AIVA gali panaudoti iš jų gautus duomenis tolimesniam gamybos valdymui.

Importavus gaminio BOM arba kitus projektavimo duomenis galima automatiškai suformuoti informaciją, reikalingą:

• gaminio savikainai apskaičiuoti;

• medžiagų poreikiui nustatyti;

• užsakymams tiekėjams;

• gaminio kortelei;

• gamybos operacijoms;

• detalių ir pusgaminių gamybai.

Projektavimo darbų valdymo funkcijos taip pat leidžia sudaryti projektavimo užduočių eilę ir matyti, kurie gaminiai turi būti suprojektuoti pirmiausia pagal jų gamybos terminus.

Nauda

Projektavimo duomenų nereikia dar kartą perrašyti į gamybos valdymo sistemą.

3. Medžiagų poreikis, tiekimas ir apskaita gamyboje

Baldų gamyboje dalis medžiagų nuolat laikoma sandėlyje, o kitos perkamos konkretiems klientų užsakymams.

Todėl svarbu kuo anksčiau žinoti:

• ko reikės gamybai;

• kiek medžiagų jau yra sandėlyje;

• ko trūksta;

• ką ir kada reikia užsakyti.

AIVA padeda

Sistema pagal klientų užsakymus ir gaminių komplektaciją apskaičiuoja medžiagų poreikį bei palygina jį su sandėlio likučiais.

Tiekimo vadybininkas gali matyti:

• reikalingas medžiagas;

• sandėlio likučius;

• trūkstamus kiekius;

• kuriems užsakymams jų reikia;

• kada medžiagos turi būti gautos.

Toliau galima formuoti užsakymus tiekėjams ir kontroliuoti jų vykdymą.

Gamybai išduotos medžiagos registruojamos sistemoje, todėl jų sunaudojimas gali būti priskiriamas konkrečiam užsakymui.

Nauda

- Mažesnė rizika sustabdyti gamybą dėl trūkstamų medžiagų
- Mažiau rankinio darbo apskaitant sunaudojimą
- Tikslesni sandėlio likučiai
- Tikslesnė faktinė gaminio savikaina

4. Gamybos planavimas ir operacijų valdymas

Problema

Gaminant individualius baldus vienu metu vykdoma daug skirtingų užsakymų, turinčių skirtingas operacijas, terminus ir technologinius maršrutus.

Planuojant rankiniu būdu sunku iš anksto pamatyti:

• ar užsakymas bus pagamintas laiku;

• kurie darbo centrai bus perkrauti;

• kur susidarys „butelio kakliukai“;

• kuriam darbuotojui paskirti konkrečią operaciją.

AIVA gamybos planavimas

Sistema gali sudaryti gamybos planą iki operacijų lygio ir parodyti:

• užsakymų terminus;

• operacijų seką;

• darbo centrų apkrovimą;

• laisvus pajėgumus;

• darbuotojams skirtas užduotis;

• vėlavimo riziką.

Gamybos vadovas mato ne tik tai, kas turi būti gaminama, bet ir kur bei kada turi būti atlikta kiekviena operacija.

Nauda

Aiškesni terminai, tolygesnis darbo centrų apkrovimas ir mažiau chaoso ceche.

5. Gamybos užduotys darbuotojams ir faktinė apskaita

Suplanuotos operacijos perduodamos į gamybos darbo vietas arba terminalus.

Darbuotojas gali matyti jam skirtas užduotis ir registruoti:

• operacijos pradžią;

• operacijos pabaigą;

• pagamintą kiekį;

• faktinį darbo laiką;

• broką ar kitus gamybos rezultatus.

Vadovas realiu laiku mato, kas jau atlikta, kas vykdoma ir kur atsiranda vėlavimų.

Faktiniai duomenys taip pat leidžia lyginti:

planą <-> faktą

ir tiksliau vertinti gamybos efektyvumą bei darbuotojų rezultatus.

6. Detalių ir pusgaminių gamybos valdymas

Sudėtingų baldų gamyboje galutinis gaminys dažnai surenkamas ne tiesiai iš žaliavų.

Procesas gali atrodyti taip:

Medžiagos -> detalės -> pusgaminiai -> galutinis baldas

AIVA gali sudaryti atskirus detalių ir pusgaminių gamybos planus.

Sistema gali įvertinti:

• kokių detalių reikia klientų užsakymams;

• kokios detalės jau pagamintos ir yra sandėlyje;

• kurias vienodas detales galima gaminti kartu keliems užsakymams;

• kokių pusgaminių reikia galutiniam surinkimui.

Nauda

Mažiau bereikalingai gaminamų detalių, geresnis partijų formavimas ir tikslesnis medžiagų bei pusgaminių panaudojimas.

7. AIVA AI Production – DI gamybos planavimui

AIVA gamybos valdymo sistemą galima papildyti AIVA AI Production sprendimu.

Mašininio mokymosi modelis gali naudoti istorinius gamybos duomenis operacijų trukmėms prognozuoti ir padėti tiksliau sudaryti gamybos planą.

DI sprendimas gali būti naudojamas:

• operacijų trukmių prognozavimui;

• tinkamiausių darbuotojų parinkimo rekomendacijoms;

• darbo centrų ir darbuotojų apkrovimo įvertinimui;

• gamybos plano automatiniam perplanavimui pasikeitus situacijai.

Perplanavimas gali būti inicijuojamas atsiradus, pavyzdžiui:

• skubiam užsakymui;

• darbuotojo nebuvimui;

• įrengimo gedimui;

• kitiems gamybos planą keičiantiems įvykiams.

Nauda

Gamybos planas gali greičiau prisitaikyti prie realios situacijos, o vadovas anksčiau mato galimą terminų riziką.

8. Pagaminta produkcija, sandėlis ir išvežimas

Baigus gaminti užsakymą, AIVA gali užregistruoti pagamintą produkciją sandėlyje.

Toliau galima valdyti:

• pagamintų baldų likučius;

• rezervavimą konkrečiam klientui;

• komplektavimą;

• produkcijos išdavimą;

• transportą;

• sąskaitas ir lydinčius dokumentus.

Gamybos vadovas ir sandėlininkas gali aiškiai matyti:

kas jau pagaminta -> ką reikia išvežti -> kam transportas jau užsakytas.

9. Matavimo ir montavimo darbai pas klientus

Jeigu įmonė ne tik gamina baldus, bet ir atlieka matavimo ar montavimo darbus pas klientus, šias užduotis taip pat galima valdyti AIVA.

Sistema padeda:

• suplanuoti matavimo darbus;

• suplanuoti montavimo laiką;

• paskirti brigadą ar darbuotojus;

• perduoti užduotis darbuotojams;

• registruoti atliktus darbus ir darbo laiką.

Taip montavimas tampa bendro užsakymo proceso dalimi, o ne atskirai valdomu darbu.

10. Klientų savitarna baldų gamintojams

AIVA galima papildyti klientų savitarnos sprendimu.

Registruotas klientas internetu gali:

• pasirinkti gaminį iš katalogo;

• konfigūruoti jo charakteristikas;

• apskaičiuoti kainą;

• pateikti užsakymą;

• matyti užsakymo vykdymo būseną;

• peržiūrėti ankstesnius užsakymus;

• kopijuoti ankstesnį užsakymą;

• matyti pasiūlymus, sąskaitas ir kitus dokumentus.

Nestandartiniams gaminiams gali būti sukurtas individualus konfigūratorius pagal konkrečios baldų įmonės kainodaros ir komplektavimo taisykles.

Nauda

Mažiau rutininių vadybininko užklausų ir patogesnis užsakymas klientui.

Kodėl AIVA tinka baldų gamybos įmonėms?

- Pritaikyta nestandartinių ir projektinių gaminių gamybai
- Vienoje sistemoje sujungia komerciją, gamybą, tiekimą ir sandėlį
- Gali naudoti CAD ir BOM duomenis
- Leidžia automatizuoti nestandartinių gaminių kainos skaičiavimą
- Padeda tiksliau skaičiuoti gaminių savikainą
- Tinka detalių ir pusgaminių gamybai
- Leidžia planuoti gamybą iki operacijų lygio
- Darbuotojai gali registruoti atliktus darbus tiesiai terminaluose
- Galima pradėti nuo mažesnio sprendimo ir sistemą plėsti augant poreikiams

Ką gausite įsidiegę AIVA?

Greitesnį pasiūlymų ruošimą

Mažiau rankinio kainų skaičiavimo ir dokumentų rengimo.

Tikslesnį medžiagų planavimą

Iš anksto matysite, ko reikia užsakymams ir ko trūksta sandėlyje.

Aiškesnius gamybos terminus

Matysite užsakymų, operacijų ir darbo centrų apkrovimą.

Mažiau „butelio kakliukų“

Darbo centrų apkrovimas tampa matomas dar planavimo etape.

Tikslesnę savikainą

Medžiagų ir darbo sąnaudos gali būti priskiriamos konkretiems užsakymams.

Mažiau rankinio darbo

Tie patys duomenys perduodami tarp komercijos, tiekimo, gamybos ir sandėlio procesų.

Pasirinkite, nuo ko pradėti

AIVA nebūtina diegti visos iš karto. Sistemą galima pradėti naudoti nuo aktualiausio proceso ir vėliau plėsti.

Pradėkite dabar!

Įsidiekite AIVA gamybos valdymo sistemą ir pamatykite, kaip galima automatizuoti baldų gamybos įmonės užsakymų, tiekimo, gamybos, sandėlio ir savikainos apskaitos procesus. Susisiekite su mumis ir gaukite nemokamą konsultaciją.

Kontaktai:

• Telefonas: +370 698 02977
• El. paštas: robert@aiva.lt