Kokią naudą suteikia automatizavimas?

1. Mažesnės valdymo sąnaudos
Darbų planavimas su subrangovais tampa spartesnis, nes įvedus darbus į Ganto grafiką, jie automatiškai priskiriami subrangovams, o jų planai paskelbiami per jūsų interneto svetainę.

2. Efektyvesnė kainų apklausa internetu
Darbus galima siūlyti keliems subrangovams, kurie internetu pateikia kainas. Sistema automatiškai informuoja apie galimybę sumažinti pasiūlymą, jei jis viršija konkurentų kainas – tai leidžia gauti geriausius įkainius.

3. Lengvas darbų užsakymas ir sutarčių sudarymas
Subrangovui laimėjus apklausą, sistema automatiškai sugeneruoja užsakymus bei sutartis ir išsiunčia jas el. paštu.

4. Automatinis atliktų darbų fiksavimas
Subrangovai patys pažymi atliktų darbų progresą grafike – jūs realiu laiku matote, kas atlikta ir kiek liko.

5. Paprastas sąskaitų suderinimas
Gavus sąskaitą, nereikia iš naujo įvesti duomenų – informacija apie darbus ir kainas jau yra sistemoje, nes ji paimta iš užsakymo.

Ekonominė nauda

Įdiegę AIVA subrangovų valdymo modulį, Jūs:

• Sumažinsite darbų kainas, nes galėsite pasirinkti efektyviausius subrangovus konkurencingoje aplinkoje

• Užtikrinsite tikslesnį ir savalaikį darbų atlikimą, nes subrangovai turės prieigą prie plano internetu

• Sutaupysite laiko ir lėšų vykdydami kainų apklausas, sutarčių sudarymą ir atliktų darbų apskaitą

Kodėl verta rinktis AIVA?

•  Sistema integruota su projektų valdymu, todėl visi subrangovų darbai matomi bendrajame projekto Ganto grafike

•  Kainų apklausos vykdomos internetu su aukciono mechanizmu – tai leidžia greitai ir efektyviai gauti geriausius pasiūlymus

•  Subrangovai gali peržiūrėti projekto planą internetu, registruoti atliktus darbus per mobilią aplikaciją – tai pagerina darbų kontrolę

•  Visa informacija centralizuota – mažiau klaidų, mažiau dubliavimo, daugiau aiškumo

Sužinokite daugiau