Žemiau pateiktoje iliustracijoje parodytas automatizuotas užsakymų  valdymo procesas: nuo komercinio pasiūlymo iki užsakymo, gamybos plano, pagamintos produkcijos pajamavimo ir sąskaitos išrašymo.

Procesas vyksta tokia seka:

1. Paruošiamas komercinis pasiūlymas klientui.
2. Pasiūlyme apskaičiuojama gaminio kaina pagal matmenis, medžiagas ir operacijas.
3. Klientui patvirtinus pasiūlymą, jis vienu veiksmu paverčiamas užsakymu.
4. Iš patvirtintų užsakymų automatiškai sudaromas gamybos planas.
5. Patvirtinus kad užsakymas įvykdytas, pagamintą produkciją programa  užpajamuoja į sandėlį.
6. Po komandos išrašyti  sąskaitą faktūrą programa suformuoja sąskaita ir nurašo produkciją  iš sandėlio.

Tokiu būdu pardavimų, gamybos plano ir pagamintos produkcijos apskaitos duomenų programa suformuoja pardavimų statistines, produkcijos sandėlio bei vadybininkų atlyginimų nuo asmeninių pardavimo pelno ataskaitas.

Kokią naudą gauna medžio gaminių įmonė?

Automatizavus užsakymų valdymo procesą įmonė gali:

• greičiau paruošti komercinius pasiūlymus;
• tiksliau apskaičiuoti gaminių kainą;
• sumažinti rankinį duomenų perrašymą;
• išvengti klaidų, kai pasiūlymo duomenys perduodami gamybai;
• vienu veiksmu paversti pasiūlymą užsakymu;
• automatiškai sudaryti gamybos planą iš užsakymų;
• paprasčiau užregistruoti pagamintą produkciją;
• greičiau išrašyti sąskaitas;
• matyti, kokie užsakymai priimti, gaminami ar jau įvykdyti;
• pradėti gamybos valdymo automatizavimą nuo paprasčiausio ir greičiausiai įdiegiamo varianto.