Sistemos pagalbos automatizuojamo valdymo proceso schema parodyti žemiau paveikslėlyje.

Automatizuojamo valdymo proceso aprašymas

1. Klientų paklausimų registravimas. Registruojant paklausimą įvedamas arba pasirenkamas klientas ir programa užregistuoja jo paklausmą, kuriame aprašomas kliento poreikis, pridedami  jo atsiųsti failai.

Užregistuotam paklausimui vadybininkas gali suplanuoti tolimesnus veiksmus. Programa sudaro veiksmų planą ir primena apie artėjančius jų vykdymo terminus.

Nauda: neprarandami potencialūs užsakymai, aiškiau kontroliuojamas darbas su klientais ir didėja pardavimo galimybės.

2. Kainos skaičiavimas ir pasiūlymų ruošimas. Kad apskaičiuoti nestandartinio gaminio kainą Jums tereikės pasirinkti iš anksto paruoštus gaminių užsakymo šablonus, įvesti kliento pageidaujamus kintamus duomenis (ilgį, plotį, medžiagas ir t.t.), o programa ne tik apskaičiuos gamybos savikainą ir kainą, bet ir  suformuos komercinius pasiūlymus bei įrašys užsakymus tiesiogiai į gamybos planą.

Klientui patvirtinus užsakymą, programa sufomuos sąskaitą išankstiniam mokėjimui, bei užregistruos kliento užsakymą .Užsakymo duomenys toliau bus naudojami gamybos planavimui ir valdymui.

Nauda: sutaupyste vadybininkų laiką skaičiavimams bei pasiūlymų ir sąskaitų ruošimui. Programa padės tiksliau ir greičiau paskaičiuoti kainas, bei perduoti užsakymus gamybai, paskaičiuos vadybininkų atyginimus nuo asmeninių pardvimų pelno.

3. Gamybos planų sudarymas. AIVA programa iš klientų užsakymų gamybai  automatiškai sudarys gaminio detalių ir neriboto lygio pusgaminių bei gaminių gamybos planus. Sutaupysite iki 90% laiko gamybos planų sudarymui.

4. Medžiagų užsakymas. AIVA programa iš kliento užsakymo duomenų paskaičiuos kokių medžiagų trūksta, suformuos ir išsiųs užsakymus tiekėjams. Sutaupysite iki 90% laiko užsakymams atlikti.

5. Medžiagų pajamavimas. Gavus užsakytas medžiagas, nebereikės jų duomenų rankiniu būdu įvesti į programą-tik patvirtinti gavimą. Taip sutaupysite daug laiko bei išvengsite rankinio įvedimo klaidų. Didesniems užsakymams vienu mygtuko paspaudimu galėsite Internetu atlikti kainų apklausą ir pigiau nupirkti medžiagas.

6. Medžiagų surinkimas iš sandėlio ir apskaita. AIVA programa parodys  kokias reikia pateikti medžiagas gamybos užsakymams ir kur jos randasi sandėlyje, o pagaminus pusgaminius ar gaminius- automatiškai jas nurašys... Sandėlio likučius matysite realiu laiku. Sutaupysite 90% laiko apskaitai.

7. Pagamintų detalių, komplektuojamų pusgaminių ir gaminių pajamavimas ir faktinės gamybos savikainos apskaičiavimas. Tam kad užpajamuoti pagamintas detales,  pusgaminius ar gaminius tereikės pasirinkti juos iš jų gamybos planų ir patvirtinti atlikimą. Galėsite palyginti apskaičiuotą ir faktinę savikainą, sutaupysite 90% laiko apskaitai.

8. Produkcijos išdavimas. Pagal klientų užsakymus pati programa surinks pagamintus jiems gaminius iš sandėlio ir suformuos jų išvežimo sąskaitas-faktūras ir CMR, nurašys juos iš sandėlio. Jei reikės produkciją pristatyti klientui, pasirinkus kliento užsakymą, programa suformuos užsakymą vežėjui. Sutaupysite 90% laiko dokumentų ruošimui ir apskaitai.

Žemiau, paspaudę ant automatizuojamų funkcijų modulių pavadinimu rasite platesnius jų aprašymus