Jeigu jūsų įmonė nuomoja savo įrankius ar mechanizmus klientams, svarbu ne tik priimti užsakymus, bet ir tiksliai valdyti užimtumą, perdavimą, grąžinimą, sąskaitas bei apmokėjimus. AIVA savos nuomos valdymo sistema automatizuoja visą nuomos procesą ir padeda didinti nuomos pajamas su mažesnėmis administracinėmis sąnaudomis.

Ką leidžia ši sistema?

AIVA padeda valdyti visą nuomos ciklą:

• sudaryti nuomojamos įrangos katalogą;

• registruoti klientus ir jų istoriją;

• priimti trumpalaikės ir ilgalaikės nuomos užsakymus;

• matyti įrangos užimtumą nuomos kalendoriuje;

• registruoti perdavimą ir grąžinimą;

• spausdinti ar siųsti sąskaitas;

• sekti apmokėjimus ir valdyti skolas.

Pagrindinės funkcijos

Įrangos katalogas

Sistemoje kaupiamas nuomojamos įrangos katalogas su aprašymais, nuotraukomis, nuomos ir pardavimo kainomis. Tai padeda greičiau paruošti pasiūlymus ir tiksliau valdyti asortimentą.

Klientų duomenų bazė

Visa kliento informacija saugoma vienoje kortelėje: rekvizitai, kontaktai, užsakymai, užsakytos paslaugos ir kita svarbi informacija. Tai leidžia greičiau aptarnauti klientus ir geriau valdyti santykius.

Nuomos kalendorius

Kalendoriuje matoma, kuri įranga jau rezervuota, kuri išnuomota ir kuri laisva. Jei turite kelis to paties tipo vienetus, sistema padeda įvertinti, ar pageidaujamam laikotarpiui jų pakaks.

Trumpalaikės ir ilgalaikės nuomos valdymas

Sistema leidžia lanksčiai registruoti tiek trumpalaikę, tiek ilgalaikę nuomą, automatiškai apskaičiuoti kainą ir valdyti skirtingą sąskaitų periodiškumą.

Perdavimo ir grąžinimo apskaita

Iš užsakymo galima greitai registruoti įrangos perdavimą klientui ir jos grąžinimą. Taip aiškiai matoma, kur faktiškai yra kiekvienas įrangos vienetas ? sandėlyje ar pas klientą.

Sąskaitos ir apmokėjimai

Sistema padeda formuoti sąskaitas už nuomą, o ilgalaikės nuomos atveju ? valdyti periodinį sąskaitų išrašymą. Tai padeda išvengti pamirštų sąskaitų ir geriau kontroliuoti pinigų srautus.

Nauda verslui

• greitesnis užsakymų priėmimas;

• mažiau rankinio darbo ruošiant dokumentus;

• aiškesnė laisvos ir užimtos įrangos kontrolė;

• daugiau nuomos pajamų iš geriau išnaudojamo įrangos parko;

• mažesnė klaidų tikimybė perduodant ar grąžinant įrangą;

• geresnė klientų skolų kontrolė.

Kam šis sprendimas tinkamiausias?

• technikos ir įrangos nuomos įmonėms;

• statybų įmonėms, nuomojančioms savo mechanizmus;

• organizacijoms, norinčioms uždirbti iš laisvos įrangos;

• įmonėms, kurioms svarbu suvaldyti nuomos dokumentaciją ir atsiskaitymus.

Kodėl verta rinktis AIVA?

AIVA leidžia nuomos procesą valdyti kaip vientisą sistemą, o ne kaip atskirų veiksmų rinkinį. Tai reiškia daugiau kontrolės, didesnį produktyvumą ir geresnį nuomos pelningumą.

Norite efektyviau valdyti savo nuomą?

Susisiekite su mumis ir parodysime, kaip AIVA gali padėti valdyti savų mechanizmų ir įrankių nuomą nuo užsakymo iki apmokėjimo.