Kai projektui nepakanka savų įrankių ar mechanizmų, sprendimus reikia priimti greitai. Vėluojanti nuoma reiškia prastovas, didesnes sąnaudas ir lėtesnį darbų vykdymą.   AIVA nuomos užsakymo ir apskaitos sistema padeda operatyviai organizuoti įrangos nuomą projektams ? nuo poreikio nustatymo iki kainų apklausos, užsakymo ir apskaitos.

Ką leidžia ši sistema?

Sistema padeda:

• greitai nustatyti, kokios įrangos trūksta projektui;

• inicijuoti nuomos tiekėjų kainų apklausą;

• palyginti nuomos pasiūlymus ir kainas;

• greičiau pasirinkti ekonomiškai naudingiausią variantą;

• formuoti užsakymus tiesiai iš sistemos;

• sumažinti rankinį duomenų suvedimą ir klaidų tikimybę.

Kaip veikia nuomos užsakymo procesas?

Kai projektui reikalinga papildoma įranga, atsakingas darbuotojas iš užsakymų registro gali iš karto pradėti nuomos procesą. Sistema:

• parodo, iš kokių įmonių galima išsinuomoti reikiamą įrangą;

• leidžia matyti nuomos kainas;

• padeda atlikti tiekėjų apklausą dėl prieinamumo konkrečiam laikotarpiui;

• automatizuoja paklausimų siuntimą tiekėjams.

Tiekėjai savo pasiūlymus gali pateikti greitai, o gauti duomenys registruojami centralizuotai. Taip nuomos sprendimai priimami sparčiau ir tiksliau.

Pagrindiniai privalumai

Greitesnė kainų apklausa

Užuot skambinę ar siųsdami atskirus laiškus rankiniu būdu, galite vienu veiksmu inicijuoti apklausą keliems nuomotojams. Tai leidžia per trumpesnį laiką gauti daugiau pasiūlymų.

Geresnės nuomos kainos

Kai apklausiama daugiau tiekėjų ir kainos palyginamos vienoje vietoje, padidėja tikimybė pasirinkti palankiausią pasiūlymą.

Mažiau administracinio darbo

Sistema automatizuoja užsakymo informaciją, todėl mažėja rankinio darbo ir duomenų dubliavimo.

Tikslesnė apskaita

Visa informacija apie užsakytą nuomą, tiekėjus ir sąlygas saugoma vienoje sistemoje, todėl lengviau kontroliuoti faktines nuomos išlaidas.

Kam tai aktualu?

Šis sprendimas ypač naudingas:

• statybų įmonėms;

• rangovams ir subrangovams;

• įmonėms, valdančioms kelis objektus vienu metu;

• organizacijoms, kurioms svarbu mažinti technikos nuomos sąnaudas.

Kodėl verta rinktis AIVA?

AIVA padeda nuomos procesą paversti greitesniu, skaidresniu ir ekonomiškai naudingesniu. Vietoje lėto, rankinio tiekėjų apklausimo gaunate centralizuotą sistemą, kuri leidžia greičiau užsakyti reikiamą įrangą ir geriau kontroliuoti projekto kaštus.

Norite sužinoti daugiau?

Susisiekite su mumis ir parodysime, kaip AIVA sistema gali padėti greičiau organizuoti įrankių ir mechanizmų nuomą jūsų projektams.